Правила подачи заявки на участие в экскурсии

ООО «ТОП ЛУБРИКАНТС»

ИНН 7707655396 ОГРН 1087746252120,

109004, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Таганский,

пер Тетеринский, д. 18, стр. 2, помещ. 2/3

Уважаемые заявители!

Благодарим вас за проявленный интерес к посещению завода ООО «Топ Лубрикантс». Мы ценим ваше внимание к деятельности Компании и стремление ознакомиться с производственными процессами.
Завод ООО «Топ Лубрикантс» является современным производственным комплексом, оснащённым высокотехнологичным оборудованием и функционирующим в соответствии с действующими стандартами качества и безопасности. Посещение Завода – это уникальная возможность ознакомиться с производственными процессами, организацией работы предприятия и применяемыми технологиями.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЭКСКУРСИИ

г. Москва «17» февраля 2025 года

Настоящие Правила подачи заявки на участие в экскурсии по территории Завода ООО «ТОП ЛУБРИКАНТС» (ИНН 7707655396) посетителями (далее – «Правила») определяет порядок и условия регистрации физических лиц на экскурсию по территории Завода ООО «ТОП ЛУБРИКАНТС» (далее – «Компания» ), расположенного по адресу: Калужская область, Боровский район, с. Ворсино, Северная промышленная зона, владение 8 (далее – «Завод»).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила являются официальным документом Компании и регулируют отношения между Компанией и лицами, желающими принять участие в экскурсии на Завод.

1.2. Посещение Завода возможно только при строгом соблюдении Положения о порядке посещения завода ООО «Топ Лубрикантс», обязательной регистрации и получения официального приглашения от Компании.

1.3 Экскурсии на Завод проводятся по мере набора группы. Количество мест в экскурсионной группе составляет 10 человек.

2. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ФОРМИРОВАНИЕ ЛИСТА ОЖИДАНИЯ2.1 Зайти на сайт promo.lemarc.ru (далее – «Сайт»)и ознакомиться с Положением о порядке посещения завода ООО «Топ Лубрикантс».

2.2 Пройти регистрацию на Сайте, указав следующие данные в регистрационной форме:

Фамилия, имя, отчество;
Год рождения;
Город проживания;
Номер контактного телефона;
Адрес электронной почты.

2.3 Ознакомиться с Политикой в отношении обработки персональных данных, Правилами подачи заявки на участие в экскурсии по территории Завода ООО «Топ Лубрикантс» и Положением о порядке посещения завода ООО «Топ Лубрикантс», проставить галочку в поле подтверждения: «Я ознакомлен (-а) с Политикой в отношении обработки персональных данных, Правилами подачи заявки на участие в экскурсии по территории Завода ООО «Топ Лубрикантс» и Положением о порядке посещения завода ООО «Топ Лубрикантс».

2.4. После отправки заполненной регистрационной формы физическое лицо, подавшее заявку на участие в экскурсии путем заполнения регистрационной формы на Сайте и выразившее намерение принять участие в экскурсии (Далее – «Заявитель»), получает подтверждение о прохождении регистрации на электронную почту, указанную при регистрации. Заявитель автоматически вносится в реестр (лист ожидания) для формирования списка участников планируемой экскурсии (далее – «Лист ожидания»).

2.5. Обращаем внимание, что регистрация на Сайте сама по себе не является гарантией участия в экскурсии, а лишь подтверждает намерение Заявителя принять участие в экскурсии и его добавление в Лист ожидания.

2.6 Компания оставляет за собой право корректировать график проведения экскурсий, внося соответствующие изменения. Уточнить информацию о дате и времени проведения экскурсий заявители могут по электронному адресу promo@lemarc.ru.

3. ПОРЯДОК ОТБОРА УЧАСТНИКОВ ЭКСКУРСИИ И НАПРАВЛЕНИЕ ПРИГЛАШЕНИЙ
3.1. При определении Компанией даты проведения экскурсии и формировании экскурсионной группы Компания осуществляет отбор участников из заявителей, включённых в Лист ожидания (далее – «Кандидаты»), в порядке очередности, определяемой по дате и времени поступления заявок.

3. Отобранным Кандидатам Компания направляет официальное приглашение на экскурсию на адрес электронной почты, указанный при регистрации, или через мессенджер, зарегистрированный на номер телефона заявителя и указанный при регистрации.

4. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УЧАСТИЯ
4.1. Участие в экскурсии возможно только после получения приглашения от Компании и подтверждения участия, направленного Кандидатом в адрес Компании на электронную почту promo@lemarc.ru с адреса электронной почты, указанного при регистрации, или через мессенджер, зарегистрированный на номер телефона Кандидата и указанный при регистрации.

4.2. Для подтверждения участия Кандидат обязан направить ответ с подтверждением участия в порядке, предусмотренном п. 4.1 Правил, в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения приглашения Компании.

4.3. В случае отсутствия ответа от Кандидата в течение установленного 5-дневного срока приглашение на данную экскурсию автоматически аннулируется. Право на участие в данной экскурсии переходит к следующему Кандидату из Листа ожидания в порядке очередности.

4.4. В случае отказа новые Кандидаты выбираются из Листа ожидания.

4.5 В случае, если до установленной даты проведения экскурсии экскурсионная группа в количестве 10 (десяти) человек не будет сформирована, Компания вправе отменить проведение экскурсии, уведомив об этом Кандидатов не позднее чем за 3 (три) календарных дня до даты её проведения.

5. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ТРАНСФЕРА
5.1. После подтверждения участия в экскурсии кандидат, получивший приглашение от Компании (далее – «Участник»), обязан предоставить Компании дополнительные сведения, необходимые для организации трансфера на Завод.

5.2. Участник обязан в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения соответствующего запроса от Компании направить на электронный адрес promo@lemarc.ru следующие данные:

Фамилию, имя, отчество (полностью);
Дата рождения;
Вид и номер документа, удостоверяющего личность;
Пол;
Гражданство.

5.3. Участник гарантирует достоверность предоставленных им сведений. Предоставление неполной, недостоверной информации или нарушение срока предоставления сведений является основанием для отказа в участии в экскурсии без права повторного приглашения.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К ПОСЕТИТЕЛЯМ
6.1. Трансфер (перевозка) экскурсионной группы от места сбора, которое заранее доводится до сведения каждого Участника экскурсии, до Завода и обратно осуществляется специализированным перевозчиком за счет Компании.

7. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
7.1. В рамках организации и проведения экскурсии Компания осуществляет обработку персональных данных Участников экскурсии в соответствии с Политикой обработки персональных данных, размещенной на Сайте, и является оператором персональных данных по смыслу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон № 152-ФЗ»).

7.2. Компания обрабатывает персональные данные Участников в целях исполнения положений Правил на основании пп. 5 п. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, в том числе соблюдая требования к защите, установленные ст. 19 Закона № 152-ФЗ.